Chuyển văn phòng là một trong những việc bình thường của mỗi doanh nghiệp . Việc di dời văn phòng tới nơi mới cần đảm bảo an toàn và tiết kiệm thời gian , chính vì vậy trước khi vận chuyển , mỗi doanh nghiệp đều phải có kế hoạch cụ thể tránh lãng phí những thứ cần thiết .
Vậy kế hoạch cụ thể gồm những gì , dịch vụ chuyển văn phòng Sài Gòn Xanh sẽ tư vấn cụ thể cho bạn nhé !
Bước 1 : Lập kế hoạch dự án
Hầu hết việc di chuyển văn phòng được lập kế hoạch từ khoảng sáu tháng trước khi chuyển, đối với các doanh nghiệp lớn việc lập kế hoạch này có thể diễn ra trước cả 1-2 năm. Do đó, ngay khi có quyết định di chuyển văn phòng của công ty, bắt đầu lập một kế hoạch dự án chi tiết. Kế hoạch này sẽ bao gồm:
- Phác thảo các công việc cần thiết liên quan đến việc di chuyển.
- Chỉ định ai sẽ là người chính chịu trách nhiệm chính về việc di chuyển văn phòng
- Xác định ai chịu trách nhiệm cho những nhiệm vụ nào.
- Đặt thời hạn cuối cho khi công việc phải hoàn thành.
Bước 2 : Xác định ngân sách
Ngân sách tái định cư của bạn sẽ phụ thuộc vào kích thước văn phòng của bạn, những dịch vụ bên ngoài mà bạn chọn để thuê (chẳng hạn như dịch vụ văn phòng trọn gói hoặc văn phòng nhỏ) và liệu bạn có định nâng cấp thiết bị và đồ dùng văn phòng của bạn.
Bạn cũng cần phải dự kiến thêm 1 khoản “bảo hiểm” cho khoản di chuyển bởi trong quá trình có thể nhiều vật dụng sẽ bị hư hỏng hoặc không phù hợp ở văn phòng mới.
Bước 3 : Tìm đơn vị vận chuyển uy tín
Việc tìm được đơn vị vận chuyển uy tín là một trong những bước quan trọng , chính đơn vị này sẽ giúp việc chuyển văn phòng vừa nhanh chóng , gọn gàng , tiết kiệm thời gian , công sức và chi phí của doanh nghiệp .
Lưu ý khi chuyển văn phòng :
Nếu tìm kiếm và lựa chọn đối tác thiết kế và thi công nội thất sớm, bạn sẽ có đủ thời gian để lựa chọn được doanh nghiệp đảm bảo về chất lượng và chi phí.
Đồng thời khá nhiều công ty thiết kế và thi công nội thất sẵn sàng trợ giúp miễn phí việc bố trí mặt bằng, khái toán chi phí đầu tư. Đây là 2 tiêu chí quan trọng để bạn có quyết định thuê hay không thuê một văn phòng cụ thể.
